Участь в Конференції в готелю 

Розміщення

Кожна група (сім’я) отримає у своє розпорядження один двомісний номер з двоспальним ліжком (або два односпальні, з можливістю їх зсунути разом). Номери просторі, і буде місце для одного або двох додаткових ліжок, які гості повинні організувати самостійно (наприклад, розкладне ліжко, надувний матрац, спальний килимок); готель може надати постільну білизну. У зв’язку з цим обмеженням ми просимо вас, по можливості, планувати прибуття у складі не більше трьох осіб.

Також буде обмежена кількість тримісних номерів для сімей з двома особами з інвалідністю.

В разі потреби готельного номера в інші дні (наприклад, на день раніше або на день пізніше), слід забронювати номер безпосередньо в Готелі BOSS, посилаючись на участь у Конференції.

Харчування

В рамках конференції всіх учасників буде забезпечено харчуванням за програмою.

В рамках конференції всім учасникам будуть надані: вечеря в п’ятницю 2 червня, обід і вечеря в суботу 3 червня, а також напої в перервах між семінарами. Обід і вечеря будуть у форматі “”шведського столу””.

Гостям, що зупинились в Готелі Boss також надається сніданок у форматі буфету. Гості з особливими вимогами до дієти (безглютенова, вегетаріанська дієта та ін.) мають позначити це у заявці при реєстрації. Гості, які уживають виключно спеціальне харчування, повинні забезпечити його собі самостійно.

Пристосування будівлі

Конференц-центр повністю пристосований для користувачів інвалідними колясками. Між поверхами та півповерхами є один ліфт, який без проблем вміщує електричний візок. Другий ліфт розташований в задній частині будівлі й дозволяє дістатися з першого поверху до готельних номерів і на підземний поверх.

Забезпечення конференц-залів також враховує особливі вимоги учасників.

Ванні кімнати в номерах, хоча й не мають спеціального обладнання, але досить просторі та не має виникати проблем з в’їздом та маневруванням інвалідним візком. Кожна ванна кімната обладнана душовою кабіною (не ванною). Якщо вам потрібен електричний підйомник або інше обладнання для ванної кімнати, будь ласка, якомога швидше зв’яжіться з нами.

Дві гостьові кімнати на першому поверсі і півповерсі спеціально пристосовані для гостей, які пересуваються на візках. Під час Конференції вони будуть доступні для використання Учасниками в якості пристосованої ванної кімнати та роздягальні. Користуючись ванною кімнатою, не забудьте взяти із собою рушник. У цих номерах також будуть доступні електричні підйомники, якими можна буде скористатися. Ремені будуть в наявності, але ми рекомендуємо привезти й свої.

Діти

Для наймолодших ми готуємо різноманітні заходи, котрі з дебільшого орієнтовані на дітей віком до 14 років. Хоча звичайно будемо раді бачити й старших дітей.

Детальна програма буде незабаром. Заняття проводитимуть професійні аніматори, а супровід забезпечать наші волонтери, які вже не раз опікувалися найменшими СМАшками. Треба пам’ятати, що волонтери не мають спеціальної медичної чи освіти рятівника, тому діти, які потребують спеціального догляду, мають знаходитись завжди з опікуном.

Батьків, які бажають залишити своїх дітей під наглядом волонтерів, прохання зазначити це в коментарях до реєстраційної форми разом з іншими важливими деталями на цю тему.

Інтернет

На всій території готелю доступний безкоштовний бездротовий Інтернет. Пароль ви хзнайдете на стійці реєстрації готелю.

Проїзд

Готель знаходиться неподалік Південної Кільцевої дороги Варшави (S2), завдяки чому має добре розташування відносно головних автомагістралей, що з’єднують великі міста країни. З центру Варшави можна доїхати на автомобілі приблизно за 30-60 хвилин в залежності від завантаженості доріг.

До готелю також без проблем можна дістатись громадським транспортом. На центральному вокзалі у Варшаві необхідно сісти на міський автобус № 521, що відправляється від зупинки Центральний вокзал 01 і приблизно через 50 хвилин вийти на зупинці Шахова 01, звідки до готелю близько 900 м. Всі автобуси у Варшаві низькопідлогові і обладнані пандусами для візків.

Можна дістатися залізницею – від станції Варшава Середмістя до Ваверу йде швидкісна міська електричка №S1 та потягом №R7 Мазовецької залізниці (коло 30 хвилин). Як правило, потяги швидкісної міської електрички мають більш зручні та сучасні вагони. Від станції Варшава Мєдзешин до готелю приблизно 800 метрів. Ця залізнична станція пристосована для переміщення на візку.

У разі виникнення проблем з доїздом на конференцію в межах міста Варшави, прохання зв’язатись з нашим координатором з транспорту: [email protected]

Паркінг

Паркування перед готелем безплатне та не вимагає бронювання, автостоянка готелю розрахована на понад 200 паркувальних місць. Прохання дотримуватись вказівок Служби безпеки готелю, яка буде скеровувати водіїв на відповідні місця.