Uczestnictwo na Konferencji w hotelu

Zakwaterowanie

Każda grupa (rodzina) otrzyma do dyspozycji jeden pokój dwuosobowy z podwójnym łóżkiem (lub dwoma pojedynczymi, do ewentualnego zsunięcia razem). Pokoje są przestronne i będzie miejsce na jedną dostawkę. W związku z tym ograniczeniem prosimy, aby w miarę możności planować przyjazd nie więcej niż trzech osób.

Będzie też ograniczona liczba pokoi trzyosobowych dla rodzin z dwiema osobami niepełnosprawnymi.

Osoby potrzebujące pokój również w inne dni (np. dzień wcześniej albo dzień później) powinny rezerwować go bezpośrednio w Hotelu BOSS, powołując się na uczestnictwo w Konferencji.

Wyżywienie

W ramach Konferencji wszystkim uczestnikom zapewnione zostaną posiłki według programu: kolacja w piątek 2 czerwca oraz obiad w sobotę 3 czerwca, a także napoje w przerwach między warsztatami. W sobotę można zapisać się dodatkowo płatną. Obiad i kolacja będą w formie (szwedzkiego stołu).

Osoby nocujące w Hotelu Boss mają zapewnione śniadanie w formie bufetu.

Osoby mające specjalne wymagania dietetyczne (dieta bezglutenowa, wegetariańska itp.) proszone są o zaznaczenie tego na formularzu rejestracyjnym. Osoby stosujące wyłącznie dietę przemysłową muszą zapewnić ją sobie we własnym zakresie.

Dostosowanie budynku

Całość ośrodka konferencyjnego jest w pełni przystosowana dla użytkowników wózków inwalidzkich. Między piętrami i półpiętrami dostępna jest jedna winda bez problemu mieszcząca wózek elektryczny. Druga winda znajduje się z tyłu budynku i pozwala dostać się z parteru do pokojów mieszkalnych oraz podziemia.

Urządzenie sal konferencyjnych również uwzględnia szczególne wymagania Uczestników.

Łazienki w pokojach, choć nie mają specjalistycznych dostosowań, są dość przestronne i bez problemu powinny pozwolić na wjazd i manewrowanie wózkiem inwalidzkim. W każdej łazience jest kabina prysznicowa (nie wanna). Osoby potrzebujące podnośnika elektrycznego bądź innego sprzętu do łazienki prosimy o pilny kontakt.

Dwa pokoje gościnne na parterze i półpiętrze są specjalnie dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach. Na czas Konferencji zostaną one udostępnione dla wszystkich Uczestników do używania jako dostosowana łazienka i przebieralnia.Korzystając z łazienki prosimy nie zapomnieć wziąć własnego ręcznika.

W tych pokojach będą też ogólnodostępne podnośniki elektryczne, z których będzie można skorzystać. Uprzęże będą, ale sugerujemy przywieźć też własne.

Opieka nad dziećmi

Dla najmłodszych szykujemy różne propozycje aktywności skierowane głównie do dzieci w wieku do 14 roku życia. Starszaki oczywiście zawsze są mile widziane.

Dokładny program będzie dostępny już niedługo. Zajęcia będą prowadzone przez profesjonalnych animatorów, a wsparcia udzielać będą nasi wolontariusze, którzy już nie raz opiekowali się najmłodszymi SMA-czkami, ale przeszkolenia medycznego ani ratowniczego nie mają. Dzieci wymagające specjalistycznej opieki zapraszamy z opiekunem.

Rodzice, którzy chcieliby zostawić pod opieką wolontariuszy swoje dzieci proszeni są o zgłoszenie tego w uwagach formularza rejestracyjnego wraz z innymi cennymi uwagami i szczegółami na ten temat.

Dostęp do internetu

Na terenie całego obiektu dostępny jest darmowy internet bezprzewodowy zapewniany przez hotel. Hasło dostępne jest na recepcji hotelu.

Dojazd na Konferencję SMA

Hotel leży przy Południowej Obwodnicy Warszawy (S2), dzięki czemu jest dobrze skomunikowany z głównymi miastami w kraju. Z centrum Warszawy dojazd samochodem zajmuje ok. 30-60 minut w zależności od pory dnia.

Dojazd komunikacją publiczną jest względnie prosty. Z Dworca Centralnego w Warszawie należy wsiąść w autobus miejski nr 521 z przystanku Dworzec Centralny 01 i po ok. 50 minutach wysiąść na przystanku Szachowa 01, skąd do hotelu jest ok. 900 m. Wszystkie autobusy w Warszawie są niskopodłogowe i wyposażone w podjazdy dla wózków.

Możliwy jest dojazd koleją – ze stacji Warszawa Śródmieście do Waweru jedzie Szybka Kolej Miejska nr S1 oraz Kolej Mazowiecka nr R7 (ok. 30 minut). Z reguły Szybkie Koleje Miejskie mają wygodniejsze i nowocześniejsze pociągi. Od stacji Warszawa Miedzeszyn do hotelu jest ok. 800 metrów. Stacja kolejowa Miedzeszyn jest dostosowana do poruszania się na wózku.

W razie problemów z transportem na Konferencję na terenie Warszawy prosimy, o kontakt z naszym koordynatorem ds. transportu: [email protected]

Parking

Parkowanie przed hotelem jest darmowe i nie wymaga rezerwacji, a na hotelowych parkingach dostępnych jest łącznie ponad 200 miejsc parkingowych. Prosimy stosować się do poleceń ochrony hotelu, która będzie kierowała kierowców na odpowiednie parkingi.